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Software |
Microtech Büro+ | Auftrag 
Das Modul Auftrag
Kernstück ist die
Verwaltung und Pflege Iher Stammdaten (Artikel und Adressen) sowie die
Dokumentation der damit verbundenen Bewegungen und Aktivitäten.
Sie agieren in den Bereichen Einkauf und Verkauf und bedienen mit büro+ alle Prozesschritte, die es bei Ihen in der Warenwirtschaft eben gibt.
Artikelverwaltung
- Waren- Dienstleistungen etc.
- Stücklisten und Fertigungsartikel
- Zubehörartikel, Zusatzartikel und Floskelartikel
- Referenz-/Alternativartikel
- Barcodeunterstützung
- Artikel-Bilder
- Variable Artikeltexte (mehrsprachig)
- Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise
- Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise
- Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell, automatisch, z.B. mit Schemen, Zuschlägen,
Material, Lohn, etc.)
- Einheiten mit Mengen- und Einzelpreisfaktoren
- Warengruppen-Verwaltung
- Gebinde-Verwaltung
- Beschreibung- und Memotexte mit Rich-Textformat-Unterstützung
- Seriennummernverwaltung
- Chargenverwaltung mit Verfallsdatum
- Katalogverwaltung
- Artikelvarianten (z.B. Farben und Größen)
Lagerverwaltung
- Lagereinteillung nach Standort und Lager
- Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager, etc.)
- Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchungsfunktionen (manuell und automatisch)
- Lagerbewegungen z.B. nach LiFo, FiFo, Verfallsdatum
- Minimaler / maximaler Lagerstand
- Lagerbuch / Lagerprotokoll
- Bestandsvoschau für Artikel
- Lieferbar-Anzeige mit Ampelfunktion
- Inventur
Lieferanten-Bestellwesen
- Artikel-Lieferantenverwaltung
- Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise
- Auftragsbezogenens Bestellwesen ( Einkauf / Verkauf)
- Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Option
- Warenkorb mit Preisanfrage
- Bestelleingangs-Verwaltung
Adressverwaltung
- Kunden-, Lieferanten, Interessenten, etc.
- Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
- Zahlungskonditionen (mit Skonto, Mahnzeiten, etc.)
- Rabattvorgaben
- Kundenspezifische Artikelpreise (Preise, Bezeichnungen, etc.)
- Info- und Memotexte mit Rich-Textformat-Unterstützung
- Vertreterzuordnung
- Dublettensuche für Adressen
Vertreterverwaltung
- Artikelprovision
- Warengruppenprovision
- Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar
- Erweiterte Provisionsverwaltung
Belege/Vorgänge
- Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf, beliebig erweiterbar (Angebot, Bestellung,
Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift,
Eingangsleiferschein, Eingangsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung,
etc.)
- Weitere Belege / Vorgänge
für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung,
Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahmenaufträge,
Eingangslieferschein, etc.)
- Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten, etc.)
- Vorgangs.Archiv
- Vorgangs-Register
- Teillieferung / Rückstandsverwaltung
- Lieferbar-Anzeige mit Ampelfunktion in Kundenbestellungen
- Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben)
- Kreditlimitüberprüfung
- Beliebige Teil- und Zwischensummen
- Bestellpositionen (termin- und bestandsgesteuert)
- Liefertermin-Verwaltung, Versandkostenberechnung
- Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax, etc.
- Kostenstelle in Vorgang
- Autoarchivierungsfunktioin
- integrierte Druckvorschau
Versand
- Versender und Versandarten frei definierbar
- Versandzonen und Versandtarife frei definierbar
- Automatisierte Paketnummernberechnung
- Automatisierte Berechnung der Nachnahme und Transportversicherung
- UPS Word.Ship-Anbindung
- EASYLOG-Anbindung der Deutschen Post AG
- Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory der
Deutschen Post AG)
Kasse/POS
- Touchscreenunterstützung
- Kassen-Anbindungen (Kassen-Display, -Bondrucker, -Scanner, -Schubladen etc.
- Beliebige Belegarten (Einnahme, Rücknahme, Barentnahme)
- Beliebige Zahlarten (bar, auf Rechnung, Kreditkarte, etc.)
- Vereinfachte Belegerfassung
- Artikel-Kurzwahlen
- Auswertungsgruppen auf Bondrucker
- Gutschein.Verwaltung
Offene Posten-Verwaltung
- Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
- Mahngebühren, Zinsen, etc.
- OP-Stichtagsliste
- Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
- Mahnungen per E.Mail versenden
- Forderungsmanagement
Auswertungen
- Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, etc.
- Umsatz, Roherlös, Stückumsatz, etc.
- Chartunterstützung und Diagramme für grafische Darstellung
- Historie- und Statistikdaten
- Beleg- und Vorgangsauswertung
- Chefauswertung Renner / Penner-Übersicht
- Druckgruppe frei definierbar
- Weitere Auswertungen frei definierbar
Weitere Programmfunktionen
- Projektverwaltung
- Servicevertragsverwaltung
- Filialabgleich
- Bilderverwaltung
- Dokumentenverwaltung
Weitere Schnittstellen
- Elda- / Zveh-Norm Import
- Datanorm-Import
- Bürgerle-Import
- GAEB-Import
- GAEB-Export
- ElPAY-Schnittstelle
- Klicktel-Schnittstelle
- cobra CRM-Schnittstelle
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